【図解PowerPoint:5-3】スライド印刷・プリントアウト


1枚の用紙に複数スライドを配置して印刷する手順

■■■PowerPoint【1枚に複数スライドを印刷】■■■
①PowerPointで、配布用資料をプリントアウトする場合に
複数スライドを配置して印刷する手順を紹介します



スライドを印刷する為の設定をします

①スライドを印刷(プリントアウト)する為の設定をします
②【ファイル】をクリック



【ファイルメニュー画面】が表示されました

①【ファイルメニュー画面】が表示されました
②【印刷】をクリック



「印刷の設定画面」が表示されました

①「印刷の設定画面」が表示されました
②こちらから【印刷の設定】をしていきます



「印刷するスライドの範囲」を設定します

①まず「印刷するスライドの範囲」を設定します
②こちらをクリック
<補足>:【スライド指定】では、印刷するスライドを番号を入力します。
【1,5,8-10】と番号の間は「,カンマ」で区切り、スライドが連続する範囲は
始まりと終わりの番号を「-ハイフン」で結びます。



「印刷範囲」のメニューが表示

①「印刷範囲」のメニューが表示
②希望の印刷範囲を選択します
・【すべてのスライドを印刷】・【選択した部分を印刷】
・【現在のスライドを印刷】・【ユーザー設定の範囲】
③今回は「すべてのスライドを印刷」を選択します



【1枚の用紙に貼り付けるスライドの枚数】を設定

①次に【1枚の用紙に貼り付けるスライドの枚数】を設定します
②こちらをクリック



【印刷レイアウトメニューが表示】されました

①【印刷レイアウトメニューが表示】されました
②貼り付けるスライド枚数を決めて印刷レイアウトを選択します



印刷イメージが変更されました

①今回は【3スライド】を選択しました
②印刷イメージが変更されました
<アドバイス>:「3スライド」を選択すると
隣に「メモ書きの項目」が追加されるのでオススメです。



印刷用紙の【縦方向】【横方向】を設定

①次に、印刷用紙の【縦方向】【横方向】を設定します
②こちらをクリック
③今回は【横方向】を選択します



【印刷部数】を入力します

①【印刷部数】を入力します



印刷レイアウトの設定が完了

①印刷レイアウトの設定が完了しました
②【印刷】をクリックして【プリントアウト開始】



【用紙1枚に複数のスライドを配置して印刷する】

以上【用紙1枚に複数のスライドを配置して印刷する】使い方でした





【ページ番号やスライド番号】を記載すれば便利

■■■PowerPoint【ページ番号・スライド番号を付けて印刷する】■■■
①配布資料に【ページ番号やスライド番号】を記載すれば説明時に便利です。
各ページの右下に【ページ番号】が表示されます



【ページ番号】記載する設定を行います

①【挿入】をクリック
②【スライド番号】を記載し、各ページに【ページ番号】記載します



【ヘッダーとフッター】をクリック

①【ヘッダーとフッター】をクリック
<用語解説>:ヘッダーとフッターとは?
本文とは別に、ページの上の部分を【ヘッダー】と呼び、
ページの下の部分を【フッター】と呼びます。



【スライド番号】をクリックして【チェック】

①【ヘッダーとフッター】設定画面が表示されました
②【スライド番号】をクリックして【チェック】する



印刷する配布資料に「ページ番号」を追加

①続いて印刷する配布資料に「ページ番号」を追加します
②【ノートと配布資料】のタブをクリック
③【ページ番号】をクリックして【チェック】する
④【すべてに適用】をクリック



右下に【スライド番号】を記載されました

①各スライドの右下に【スライド番号】を記載されました



スライド番号は自動的に更新されます

①スライドを追加、順番を入れ替えも番号は自動的に更新されます。
②途中追加したスライドにも、スライド番号が自動設定されます



「ページ番号」は印刷(プリントアウト)で確認

①「ページ番号」は印刷(プリントアウト)で確認します
②【ファイル】をクリック



印刷プレビューで「ページ番号」を確認

①印刷プレビューで「ページ番号」を確認します
②印刷用紙の右下に【ページ番号】が記載されています



【ページ番号やスライド番号】を記載すれば便利

①印刷資料に【ページ番号やスライド番号】を記載すれば説明時に便利です
②「各スライドの右下」に【スライド番号】が表示されます
③「各ページの右下」に【ページ番号】が表示されます



【ページ番号・スライド番号を付けて印刷する】

以上【ページ番号・スライド番号を付けて印刷する】使い方でした






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--------INDEX TOP-------

【第1章:スライド関連】

1-1:スライドサイズの変更
1-2:スライドの背景色を変更
1-3:スライド追加・順番変更
1-4:全画面スライドショー表示

【第2章:テキスト関連】

2-1:文字(テキスト)入力手順
2-2:テキスト編集・移動・削除
2-3:文字の大きさ・色・フォント
2-4:文字に影・反射の追加装飾
2-5:図形に文字入力と重なり

【第3章:図形と画像加工】

3-1:図形作成とサイズ数値指定
3-2:図形と枠線のカラー色設定
3-3:矢印作成と回転・詳細設定
3-4:写真の挿入とトリミング
3-5:画像の背景を透明にする
3-6:フリー画像素材の探し方

【第4章:アニメーション】

4-1:画面の切替アニメーション
4-2:文字にアニメーション設定
4-3:アニメーション順番の変更
4-4:繰返し自動でスライド再生

【第5章:プレゼン準備】

5-1:スライドショー操作とメモ
5-2:プロジェクターの接続設定
5-3:印刷・プリントアウト設定
5-4:パワポのない人へ渡す方法

【第6章:役立つ知識】

6-1:Keynoteとの互換性と変換



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